Mẫu Email Thông Báo Nghỉ Lễ

Năm 2023, Đại sứ quán đóng cửa và không tiếp khách lãnh sự trong những ngày sau:

Mẫu 1 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:

Thank you for the interest you’ve shown in a career opportunity with our firm. We were fortunate to have interviewed a number of applicants with strong backgrounds such as yours, making our selection process difficult. Be assured that your résumé has received our full attention.

While your background is interesting, unfortunately, we have no openings that are a match for your skills and experience. We would like to again thank you for your interest in our firm and wish you continued success in pursuit of your career objectives.

Đơn xin nghỉ phép đột xuất bằng tiếng Anh

Subject: Urgent Leave Request Due to Unforeseen Circumstances

I hope this email finds you well. I am writing to request an urgent leave of absence from work due to unforeseen family matters that require my immediate attention. I apologize for the short notice and any inconvenience this may cause to the team.

I made sure to discuss this with Ryan and he reassured me that he could cover my work and attend meetings with clients during this time. If necessary, I am available to delegate tasks or provide guidance to all members of the team before I leave.

Thank you for your understanding and quick response to this problem.

Mẫu email xin phép nghỉ ốm bằng tiếng Anh

Subject: Sick Leave Application - James Brown

Dear HR Department and Mr. Dan Nguyen,

I hope this email finds you well. I'm writing to inform you that I am absent from work today, March 17, 2024, due to a sudden onset of dengue fever. My symptoms include a high fever and exhaustion, which require quick medical attention.

I apologize for any trouble my absence may create. I assure you that I will complete the ongoing task when I return to work. For urgent matters, feel free to contact Ms. Rachel at [email protected]. She can assist you while I am out of the office.

Thank you for your understanding and approval.

Trách nhiệm hoặc bàn giao công việc trong ngày nghỉ phép

=> NHỮNG TỪ VỰNG, MẪU CÂU THUYẾT PHỤC BẰNG TIẾNG ANH THÔNG DỤNG NHẤT

=> CÁCH VIẾT THƯ CẢM ƠN KHI NGHỈ VIỆC BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP

Mẫu 2 – Thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh ấn tượng nhất:

Thank you very much for your attendance at our interview for the post of [Job position]. We appreciate your interest in our company and the time you’ve invested in applying for our opening.

After careful consideration, we regret to inform you that you are not the right fit for this position at present.

Honestly, our team was impressed by your skills and accomplishments. We think you could be a good fit for other future openings and will reach out again if we find a good match.

We sincerely wish you success in your career path and your life.

Again, thank you for your time.

Một số lưu ý khi viết thư thông báo kết quả phỏng vấn:

Có nhiều cách để viết một lá thư thông báo kết quả phỏng vấn, vì điều này sẽ thể hiện sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của công ty bạn. Để tránh ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty và nội dung bức thư, bạn có thể tham khảo một vài lưu ý dưới đây khi viết thư thông báo như sau:

Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn: Thư thông báo kết quả phỏng vấn nên ngắn gọn và súc tích, tuy nhiên, phải thể hiện đầy đủ thông tin ứng viên, kết quả phỏng vấn, thông tin về nội dung vị trí ứng tuyển, phải đảm bảo các nhà tuyển dụng có thể nói những lời đánh giá và nhận xét cụ thể và cảm ơn cho các ứng viên của họ. Tuy nhiên, bạn nên tránh lặp lại các ý tưởng, câu từ và những thông tin thừa.

Thư thông báo phải sử dụng các từ khóa có liên quan: Các từ và cụm từ chính phải liên quan trực tiếp đến công việc đó để truyền tải chính xác những thông tin cần truyền đạt lại cho ứng viên. Nên cẩn thận tô đậm hai cụm từ trúng tuyển và không trúng tuyển, để tránh gây nhầm lẫm đáng tiếc cho ứng viên.

Nên bày tỏ lòng biết ơn của công ty thông qua thư thông báo: Gửi thư thông báo kết quả phỏng vấn, bạn nên thể hiện sự biết ơn đến ứng viên. Thư thông báo không chỉ để xác nhận thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đó có chính xác hay không mà còn để xác nhận hành động thích hợp xứng đáng với thư xác nhận công việc.

Với những hướng dẫn về cách viết thư thông báo kết quả phỏng vấn, hi vọng sẽ giải đáp được những thắc mắc và giải quyết những lo lắng, boăn khoăn không biết lựa chọn những mẫu email chào mừng cho ứng viên trúng tuyển như thế nào, đồng thời từ chối người không trúng tuyển ra sao. Tùy vào từng ứng viên và tình huống cụ thể mà bạn chọn những mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn phù hợp để thể hiện sự chuyên nghiệp nhé.

Nội dung chính (Main Content)

Trong phần nội dung chính, bạn cần trình bày ngắn gọn và cụ thể, đề cập đến lý do và thời gian bạn vắng mặt và liệu bạn có bao gồm bất kỳ giấy tờ minh chứng nào hay không.

Kết thúc email bằng các lời chào trang trọng như:

Dù có vẻ không quan trọng nhưng đơn xin nghỉ phép luôn cần được viết một cách chuyên nghiệp. Cách xin nghỉ phép bằng tiếng Anh phần nào cũng sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của cấp trên về phong cách làm việc của bạn. Vì thế, hãy tuân thủ cấu trúc trên và kiểm tra chính tả thật kỹ trước khi gửi nhé!

=> 50 MẪU VIẾT EMAIL BẰNG TIẾNG ANH CHUẨN CHUYÊN NGHIỆP!

=> MẪU THƯ MỜI ĐI CÔNG TÁC BẰNG TIẾNG ANH CHI TIẾT

Cấu trúc email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

Tiêu đề nên được viết ngắn gọn và thông báo về việc nghỉ phép để không bị cấp trên vô tình bỏ lỡ, chẳng hạn:

Mở đầu đơn xin nghỉ phép bằng các lời chào trang trọng. Đảm bảo bạn đã gửi tới đủ những người có thẩm quyền như Bộ phận Nhân sự, Trưởng phòng, Trưởng nhóm, v.v.

Mẫu 1 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:

To: [Recipient’s name and contact details]

First of all, we would like to express our gratitude for your participation in our company’s recruitment program.

After evaluating your professional knowledge, skills, and interview, we are pleased to inform you that you have been selected for the position of [Position name] at our company.

Your starting salary will be [Salary amount], inclusive of full social insurance and health insurance benefits. As a member of our team, you will be entitled to all the benefits and rewards provided by our company, including bonuses, holidays, sick leave, and training opportunities.

We have attached a detailed soft copy of your employment contract and job description for your review before making a decision.

Please kindly respond and inform us of your decision before [Date]. If you agree to the terms, the contract signing will be scheduled on [Date], and your official start date will be on [Date].

Should you have any inquiries or concerns during this time, please do not hesitate to contact us via email or phone.

We look forward to hearing from you soon.

Mẫu 2 – Thư Email thông báo kết quảđỗ phỏng vấn bằng tiếng Anh hay nhất:

Congratulations! You have been selected for the position of …. at [Name of company].

We are pleased to inform you that you have been selected for the Human Resources Administration position in our company. After the interview and assessment process, we were impressed with your professional experience, as well as your agility and character. We believe you are a great fit for the Sales Staff position that our company is recruiting for.

Your starting salary will be [Salary amount] inclusive of social insurance and health insurance benefits. As an employee of [Name of company], you will enjoy all the benefits and rewards that come with the job, including holidays, bonuses, vacation days, and training programs. We have attached a detailed contract and job description for your review before you make your decision.

Please respond and let us know your decision before [Date]. If you agree, the contract will be signed on[date], and your official start date will be on [Date].

If you have any questions or concerns during the decision-making process, please do not hesitate to contact me for clarification.

We look forward to hearing from you soon!